Как оптимизировать разделение таблиц на листы в Excel при работе с большими данными?

Для оптимизации разделения таблиц на листы в Excel при работе с большими данными можно использовать надстройку ProXL. micro-solution.ru Она позволяет автоматически сортировать и разделять данные в таблице на разные листы в соответствии с заданными параметрами. micro-solution.ru

Для работы с командой во вкладке ProXL нужно: micro-solution.ru

1. В меню «Работа с таблицами» выбрать пункт «Разделение по листам». micro-solution.ru
2. В появившемся окне выбрать нужный диапазон таблицы. micro-solution.ru
3. Указать количество строк в шапке таблицы (если она есть). micro-solution.ru
4. Выбрать условие, по которому будет разбиваться таблица. micro-solution.ru Можно разбивать по значению в столбце, по цвету заливки, по наличию пустых строк или блоками по заданному количеству строк. micro-solution.ru
5. Определить, как будут именоваться добавленные листы — по значению столбца разбивки, по последовательной числовой нумерации (1, 2, 3, 4…) либо стандартно («Лист 1», «Лист 2», «Лист 3», «Лист 4»). micro-solution.ru
6. Поставить галочку в чекбоксе «Сохранить форматирование», чтобы использовать стили исходной таблицы во всех новых листах. micro-solution.ru

Также для разделения данных на листы можно использовать функцию Kutools for Excel. ru.extendoffice.com После установки инструмента нужно выбрать диапазон данных и нажать кнопку «Кутулс Плюс» > «Разделить данные». ru.extendoffice.com Затем выбрать значение столбца, по которому нужно разделить данные. ru.extendoffice.com

Ещё один способ — использовать макрос на Visual Basic. www.planetaexcel.ru Для этого на вкладке «Разработчик» нужно нажать на кнопку Visual Basic или использовать сочетание клавиш Alt+F11. www.planetaexcel.ru В открывшемся окне редактора макросов вставить новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопировать туда определённый код. www.planetaexcel.ru Запустить созданный макрос в Excel можно на вкладке «Разработчик» кнопкой «Макросы» или сочетанием клавиш Alt+F8. www.planetaexcel.ru