Несколько советов, как оптимизировать работу со слайдами в Microsoft PowerPoint:
- Уменьшить размер файла. 2 Нужно удалить все изображения, аудиоклипы и видеоролики, которые не придают презентации ценности. 2 Если их много, стоит уменьшить размер. 2
- Изменить настройки анимации и переходов. 1 Следует уменьшить количество переходов и сложной анимации в презентации. 1 Например, использовать только один тип перехода и анимацию только для заголовка слайда, а не для каждого содержащегося в нём маркера. 1
- Очистить папку TEMP. 1 Если в ней много файлов, это может замедлять работу PowerPoint. 1 Периодически нужно проверять папку и удалять из неё лишние файлы. 1
- Изменить разрешение. 1 На вкладке «Слайд-шоу» группы «Мониторы» в списке «Разрешение» выбрать вариант 640x480 (наибольшая скорость, наихудшее качество). 1
- Использовать аппаратное ускорение обработки изображения. 1 Для этого нужно открыть вкладку «Файл», щёлкнуть «Параметры», нажать кнопку «Дополнительно» в левой области диалогового окна «Параметры PowerPoint», а затем в разделе «Дисплей» убедиться, что флажок «Отключить аппаратное ускорение графики» не установлен. 1
- Настроить панель быстрого доступа. 4 На ленту в верхней части программы можно вынести самые часто используемые операции. 4
- Использовать направляющие и выравнивать элементы по сетке. 4 Включить направляющие в PowerPoint можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». 4
- Задать фигурам и линиям стиль по умолчанию. 4 Например, создать новый прямоугольник и придать ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. 4 Далее кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «назначить фигурой по умолчанию». 4
- Использовать шаблоны PowerPoint. 4 Даже минимальный шаблон позволит сделать всю презентацию в едином стиле. 4 Главное правило в использовании шаблонов — удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум. 4