Чтобы оптимизировать работу с большими данными в Excel с помощью функции VLOOKUP (ВПР), можно использовать следующие рекомендации:

• Сформировать таблицу. 1 Перед началом работы нужно выделить таблицу и нажать «Форматировать как таблицу», иначе программа может не увидеть столбцы. 1
• Закрепить диапазон. 45 Это нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках. 5 В Windows для закрепления диапазона используют клавишу F4, на macOS — комбинацию клавиш Cmd + T. 45
• Сортировать первый столбец диапазона. 3 Сортировка нужна, если планируется указать значение «ИСТИНА» в интервальном просмотре. 3 Для этого нужно выделить столбец без заголовка, перейти во вкладку «Данные», а затем нажать «Сортировка от А до Я». 3
• Использовать оператор «&». 1 Если нужно сделать выборку из большой таблицы по двум показателям, функция не поддерживает поиск по двум критериям. 1 В таком случае используют оператор «&» для создания вспомогательного столбца, куда вносят информацию со всех колонок. 1
• Использовать алгоритм бинарного поиска. 2 Он работает быстрее, чем обычный, особенно на больших массивах данных. 2

Функция ВПР упрощает работу с большими объёмами данных, когда нужно собрать информацию по разным показателям с разных листов таблицы. 1