Как оптимизировать производительность Excel-таблиц с помощью функций автоматизации?

Для оптимизации производительности Excel-таблиц с помощью функций автоматизации можно использовать, например, следующие инструменты:

• Макросы. sky.pro Можно записать последовательность действий, которую потом будет удобно воспроизводить одним нажатием кнопки. sky.pro Это полезно для однотипного форматирования отчётов, очистки данных или подготовки таблиц к печати. sky.pro
• Именованные диапазоны. sky.pro Если присвоить осмысленное название группе ячеек, то можно использовать это название в формулах вместо ссылок. sky.pro Это делает формулы более понятными и упрощает их поддержку при изменении структуры данных. sky.pro
• Power Automate. sky.pro Связка Excel с этим инструментом позволяет настраивать автоматические реакции на различные события: от отправки отчётов по расписанию до обновления таблиц при получении новых данных из внешних источников. sky.pro
• Инструменты на базе искусственного интеллекта. aimojo.io Они могут помочь в решении таких задач, как очистка данных, сортировка и фильтрация, создание формул, визуализация данных и анализ. aimojo.io

Также для оптимизации производительности Excel-таблиц можно использовать следующие рекомендации:

• Избегать связей между книгами. learn.microsoft.com Использование небольшого числа крупных книг обычно более эффективно, чем множества небольших. learn.microsoft.com
• Использовать структурированные ссылки. learn.microsoft.com Такие ссылки автоматически расширяются и сжимаются по мере увеличения или уменьшения размера таблицы. learn.microsoft.com
• Сокращать изменяющиеся функции. learn.microsoft.com Применение переменных функций может уменьшить скорость пересчёта, поскольку в таком случае увеличивается число пересчитываемых при каждом вычислении формул. learn.microsoft.com