Чтобы оптимизировать отображение больших текстов в таблицах Excel, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Настроить перенос текста по словам. 13 Для этого нужно выделить ячейку, нажать на неё правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек». 4 Затем перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам». 4
- Вставить разрыв строки. 13 Для этого нужно дважды щёлкнуть в ячейке, выбрать то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажать клавиши CONTROL+OPTION+RETURN. 1
- Уменьшить размер шрифта по размеру ячейки. 1 Для этого нужно выделить нужные ячейки, щёлкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». 1 В диалоговом окне «Форматирование ячеек» установить флажок «Автоподбор ширины». 1
- Изменить положение содержимого ячейки. 1 Для этого нужно выделить ячейку или диапазон ячеек с данными, в меню «Формат» выбрать пункт «Ячейки», а в диалоговом окне «Форматирование ячеек» на вкладке «Выравнивание» выполнить нужные действия. 1
- Увеличить ширину столбца. 2 Для этого нужно заполнить столбец длинным текстом, навести курсор мыши на вертикальную линию справа от первой буквы в верхнем столбце и при двойном щелчке строки размер столбца автоматически изменится в соответствии с объёмом содержимого. 2
- Использовать инструмент автоматической подгонки ширины столбца. 2 Для этого нужно выбрать столбец или набор столбцов, выбрать «Формат» — «Автоматическая подгонка ширины столбца» в категории «Ячейки» на вкладке «Главная» и дважды щёлкнуть параметр автоматической подгонки ширины столбца. 2