Для оптимизации хранения и учёта библиотечного фонда можно предпринять следующие шаги:

• Комплектовать фонд наиболее актуальной и спрашиваемой литературой. 1 Важно учитывать оптимальное соотношение электронных и традиционных источников. 1
• Оцифровать издания. 1 Можно развивать национальную электронную библиотеку или создавать собственные электронные библиотеки. 1
• Микрофильмировать документы для обеспечения сохранности фонда. 1
• Рационально управлять документным потоком. 2 Это позволит снизить материально-технические затраты на организацию стеллажных систем хранения, оптимизировать площади книгохранилища, а также уменьшить время на доставку документов. 2
• Размещать библиотечный фонд на физических носителях с учётом его разделения на подфонды и расстановки документов внутри подфондов. 35 При этом важно обеспечить однозначность местоположения конкретного документа в соответствии с шифром хранения, экономичность и рациональность использования площадей фондохранилищ. 3
• Проводить суммарный (интегрированный) учёт. 4 Это регистрация в учётной форме документов всех видов партиями (группами) с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нём изменениях (поступлении, перемещении, выбытии). 4