Для оптимизации хранения данных в таблицах Excel для эффективного использования пространства можно предпринять следующие шаги:

• Консолидировать данные. 1 Если информация разбросана по различным ячейкам и листам, стоит объединить её логически. 1 В Excel функции SUMIF(), VLOOKUP(), HLOOKUP() помогут свести разнотипные данные в единые сводные таблицы. 1
• Проверить и удалить дублирующуюся информацию. 1 Для этого в Excel есть встроенные инструменты, например, в разделе «Данные». 1
• Исключить избыточные форматы ячеек. 1 Например, ограничение формата числа до необходимого десятичного знака поможет избежать больших объёмов ненужной информации. 1
• Использовать сводные таблицы и диаграммы. 1 Они позволяют суммировать, рассчитать среднее значение и другие статистические показатели, что делает работу с данными более удобной и менее громоздкой. 1
• Сократить количество ненужных столбцов. 2 Стоит определить значимость каждого столбца для необходимого анализа и оставить только действительно нужные. 2
• Разбить столбец на отдельные части. 2 Это позволит уменьшить количество содержащихся в нём уникальных значений. 2

Также можно запустить средство Workbook Size Optimizer, которое анализирует книги Excel и при возможности дополнительно сжимает их. 2