Как оптимизировать хранение данных в таблицах Excel для эффективного использования пространства?

Для оптимизации хранения данных в таблицах Excel для эффективного использования пространства можно предпринять следующие шаги:

• Консолидировать данные. skyeng.ru Если информация разбросана по различным ячейкам и листам, стоит объединить её логически. skyeng.ru В Excel функции SUMIF(), VLOOKUP(), HLOOKUP() помогут свести разнотипные данные в единые сводные таблицы. skyeng.ru
• Проверить и удалить дублирующуюся информацию. skyeng.ru Для этого в Excel есть встроенные инструменты, например, в разделе «Данные». skyeng.ru
• Исключить избыточные форматы ячеек. skyeng.ru Например, ограничение формата числа до необходимого десятичного знака поможет избежать больших объёмов ненужной информации. skyeng.ru
• Использовать сводные таблицы и диаграммы. skyeng.ru Они позволяют суммировать, рассчитать среднее значение и другие статистические показатели, что делает работу с данными более удобной и менее громоздкой. skyeng.ru
• Сократить количество ненужных столбцов. support.microsoft.com Стоит определить значимость каждого столбца для необходимого анализа и оставить только действительно нужные. support.microsoft.com
• Разбить столбец на отдельные части. support.microsoft.com Это позволит уменьшить количество содержащихся в нём уникальных значений. support.microsoft.com

Также можно запустить средство Workbook Size Optimizer, которое анализирует книги Excel и при возможности дополнительно сжимает их. support.microsoft.com