Несколько советов, как оптимизировать чтение длинных документов с помощью форматирования:

• Закрепить заголовки. 2 Чтобы они оставались видимыми при прокрутке, нужно выбрать верхнюю строку или левый столбец и использовать «Вид» — «Закрепить строку» или «Закрепить столбец». 2
• Применить заливку ячеек. 2 Это поможет выделить важные данные или группы данных. 2
• Использовать шрифт и цвет текста. 2 Выделите текст и примените разные цвета или шрифты для выделения важных элементов. 2 Например, сделайте заголовки жирными. 2
• Форматировать числа и даты. 2 Выберите столбцы с числами или датами и примените соответствующий формат. 2
• Добавить границы. 2 Это поможет создать чёткие границы между разными частями документа. 2
• Выделить суммы и итоги. 2 Если есть столбцы с суммами или итогами, выделите их цветом или другим способом, чтобы они были легко видны. 2
• Скрыть пустые строки или столбцы. 2 Если есть пустые строки или столбцы, которые не несут информации, скройте их, чтобы уменьшить беспорядок в документе. 2

Также для удобства работы с большими документами можно использовать средство «Главный документ» в MS Word. 4 Оно позволяет хранить главы или различные части документа как отдельные файлы, редактировать и править их независимо, а затем все части собрать в единую книгу. 4