Порядок докладов на международных конференциях определяется регламентом, который утверждается ещё до начала переговорного процесса. 2

При составлении программы конференции авторы при выстраивании очередности докладов и выступлений на пленарном и секционных заседаниях учитывают ряд обстоятельств: 1

• статус (научный, служебный) докладчиков; 1
• научную весомость докладов; 1
• тематическую последовательность выступлений и другие. 1

Процедурными правилами устанавливается очередность выступающих или порядок её определения, а также максимальная продолжительность одного выступления. 4

Программа крупного международного мероприятия обычно начинается пленарным заседанием, на котором выступают наиболее важные персоны с приветствиями и с концептуальными докладами. 1 Все остальные участники распределяются по отдельным тематическим секциям, которые могут проходить как параллельно, так и последовательно во времени. 1