Рациональная функция в современных информационных технологиях определяется как разумное применение централизованного и децентрализованного подходов. 14 При этом вычислительный центр отвечает за выработку общей стратегии использования информационной технологии, помогает пользователям в работе и обучении, устанавливает стандарты и определяет политику применения программных и технических средств. 14 Персонал, использующий информационную технологию, придерживается указаний вычислительного центра и разрабатывает свои локальные системы и технологии в соответствии с общим планом организации. 14

Использование рациональной методологии позволяет достичь большей гибкости, поддерживать общие стандарты, обеспечить совместимость информационных локальных продуктов, снизить дублирование деятельности и другие преимущества. 14

Также рациональная функция в современных информационных технологиях проявляется в корректной организации технологического процесса обработки информации. 5 Он призван автоматизировать обработку исходной информации, сократить финансовые и трудовые затраты, обеспечить высокую степень достоверности результатной информации. 5