Для определения оптимального графика поставки новых книг в библиотечную систему рекомендуется:

1. Изучить запросы читателей. 3 С помощью цифровых технологий и автоматизированных систем можно проанализировать, насколько закупленные издания были востребованы пользователями. 3 Это поможет минимизировать вероятность появления невостребованных в течение года книг. 3
2. Прогнозировать читательский спрос. 4 Для этого нужно непрерывно наблюдать за использованием книг в библиотеке, прогнозировать предстоящий спрос и рассчитывать оптимальный план комплектования. 4
3. Определиться с поставщиком, ассортиментом закупаемых книг, их количеством, ценой и механизмом закупки. 3 Можно напрямую закупать литературу у издательств, обладателей исключительных прав на издания. 3 Также можно использовать конкурентные способы закупки: запрос ценовых предложений, запрос котировок, понижающие аукционы. 3 На практике библиотеки часто сочетают разные способы в течение года. 3

При расчёте объёма приобретения книг можно ориентироваться на нормативы книгообеспеченности, установленные Модельным стандартом деятельности публичной библиотеки, принятым Российской библиотечной ассоциацией: 5

• в городах — от 5 до 7 экземпляров на 1 жителя; 5
• в сельских поселениях — от 7 до 9 экземпляров на 1 жителя. 5

При этом центральная библиотека города (района), обслуживающая население всей территории города (района), должна располагать увеличенным объёмом фонда из расчёта дополнительно от 0,5 до 2 экземпляров на 1 жителя. 5