Как определить оптимальную структуру документа при его создании?

Чтобы определить оптимальную структуру документа при его создании, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Начать с разработки оглавления. habr.com Оно послужит планом работ, поможет оценить объём и требуемые ресурсы. habr.com
• Определить категории документа. habr.com Каждая из них должна подходить конкретной аудитории с определённым уровнем подготовки. habr.com
• Выделить постоянную и переменную информацию. upr.ru Постоянная информация составляет общую тему документа, а переменная дополняет и конкретизирует её. upr.ru
• Использовать типовую структуру. achgaa.ru Для определённых видов документов существует стандартный набор элементов, который определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями. stotis.sakhalin.gov.ru achgaa.ru
• Продумать, как документ будет восприниматься читателями. habr.com Для этого можно использовать исследования, которые касаются восприятия текста. habr.com Например, учитывать, что людям обычно нравятся тексты со строками в 55–70 символов. habr.com
• Добавить дополнительные материалы. habr.com Это могут быть перекрёстные ссылки на поясняющую документацию, картинки и схемы, демопримеры. habr.com

Также важно учитывать, что структура небольшого документа обычно простая: заголовок и текст, разбитый на абзацы по смыслу. multiurok.ru Многостраничные документы имеют сложную структуру с многоуровневой иерархией: главы, параграфы, разделы, подразделы, пункты, подпункты и т. д.. multiurok.ru