При определении оптимального количества секций в научной конференции можно учитывать следующие рекомендации:
- Продумать тематику мероприятия. 2 Состав конференции определяется её тематикой, и специалистов подбирают, как правило, по смежным областям науки, чтобы выстроить дискуссии продуктивным образом. 2
- Оценить количество заявок на участие. 4 Если поступило много заявок и программный комитет не рекомендует их исключать, то необходимо организовать параллельную работу разных по тематике секций конференции. 4
- Не перегружать секции. 4 В пределах секции не должно быть слишком много докладов или сообщений, иначе они не запомнятся. 4 Лучше разбить секцию кофе-брейком на два-три этапа. 4
- Ставить близкие по тематике доклады рядом. 4 В пределах секции такие доклады стоит ставить рядом, чтобы участникам легче было сравнить и оценить преимущества результатов, представленных в них. 4
- Начинать и заканчивать секцию интересными и значимыми сообщениями. 4 Лучше всего запоминается, в основном, первое и последнее выступление, поэтому начинаться и заканчиваться секция должна самыми интересными и значимыми сообщениями. 4
Направления и число секций конференции формируются с учётом возможностей организатора. 1