Чтобы определить ошибки в формулах Excel, можно использовать индикатор ошибки — зелёный треугольник в левом верхнем углу ячейки. 12
Чтобы проверить ошибки, нужно выполнить следующие шаги: 1
- Выбрать лист, который требуется проверить на наличие ошибок. 1
- На вкладке «Формулы» в группе «Зависимости формул» нажать кнопку «Проверка наличия ошибок». 1 Откроется окно диалога «Контроль ошибок». 1
- В окне диалога просмотреть информацию о текущей ошибке в левой части окна. 1
- Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажать кнопку «Справка по этой ошибке». 1
- Нажать кнопку «Показать этапы вычисления». 1 Откроется окно диалога «Вычисление формулы», где можно просмотреть значения различных частей вложенной формулы. 1
- Для изменения формулы в строке формул нажать кнопку «Изменить». 1
- Если ошибка является несущественной, можно нажать кнопку «Пропустить ошибку». 1 Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться. 1
- Для перехода к следующей ошибке нажать кнопку «Далее», для возврата к предыдущей — кнопку «Назад». 1
- Довести до конца проверку ошибок и закрыть окно диалога «Контроль ошибок». 1
Некоторые ошибки в формулах Excel и способы их исправления:
- Ошибка «Н/Д». 5 Означает, что искомое значение не было найдено в таблице. 5 Можно использовать функцию «ЕСЛИОШИБКА» для подавления ошибки. 2
- Ошибка «ССЫЛКА». 5 Возникает, когда ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. 5 Нужно переписать формулу заново, сославшись на существующие ячейки. 5
- Ошибка «ИМЯ?». 2 Отображается, если Excel не распознаёт текст в формуле. 2 Нужно проверить, правильно ли указано имя диапазона или функции. 2
- Ошибка «ЧИСЛО». 5 Возникает, когда используется некорректное для данного вычисления число. 5 Нужно проверить используемые в вычислениях значения и откорректировать их. 5
- Ошибка «ПУСТО». 5 Появляется, когда в формуле указаны диапазоны, которые никак не связаны между собой. 5 Нужно проверить корректность написания формул. 5
- Ячейка заполнена решётками. 5 Это означает, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить её содержимое. 5 Нужно увеличить ширину ячейки или уменьшить шрифт в ячейке. 5