Чтобы обеспечить сохранность результатов ЕГЭ в долгосрочной перспективе, можно использовать следующие рекомендации:
- Создание цифровой копии. 1 Оригиналы результатов нужно отсканировать и хранить в облачных сервисах или на внешних носителях. 1 Это поможет избежать потери информации. 1
- Физическое хранение. 1 Оригиналы документов следует хранить в надёжном месте, например, в папке для документов или архивном сейфе. 1 Нужно избегать мест с высокой влажностью и прямыми солнечными лучами. 1
- Регулярные проверки. 1 Следует периодически проверять состояние документов и актуальность их хранения. 1 Нужно обновлять цифровые копии, если появляются новые сканирования. 1
- Правильная организация. 1 Все документы, связанные с ЕГЭ (аттестат, сертификат), нужно хранить вместе, чтобы их можно было легко найти в будущем. 1
Согласно нормативным актам, результаты ЕГЭ должны храниться на протяжении определённого периода времени. 4 Длительность хранения данных определяется организацией, осуществляющей организацию экзамена. 4 Данные могут храниться в электронном виде или на бумажных носителях, в зависимости от технических возможностей и предпочтений организаторов. 4