Для обеспечения сохранности библиотечного фонда рекомендуется:

• Обеспечить надлежащие условия размещения и хранения фонда. 1 Нужно обратить внимание на состояние помещений, уровень влажности, освещённости, загрязнённости. 1
• Поддерживать чистоту и надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в помещениях, где размещаются фонды. 1 Регулярно проводить санитарные дни для очистки фонда и уборки помещения. 1
• Ремонтировать и реконструировать повреждённые издания. 1
• Своевременно комплектовать, заменять ветхие и физически износившиеся издания новыми, равноценными по содержанию. 1
• Обеспечить библиотеку необходимым оборудованием и мебелью для хранения и размещения фондов. 1
• Проводить разъяснительную работу с пользователями, касающуюся привития навыков бережного обращения с книгой. 1
• Оцифровать ресурсы на материальных носителях с целью создания резервных копий документов. 1
• Выделять фонды редких документов с особыми условиями хранения и использования. 1
• Проводить проверку фондов. 1 Она помогает выявить соответствие реального состояния фонда отчётным документам. 1

Обеспечение сохранности фондов — единый и непрерывный процесс, который начинается с момента поступления документов в библиотеку и продолжается на протяжении всего периода хранения и использования. 2