Чтобы обеспечить равномерное распределение книг в крупных библиотечных хранилищах, можно использовать следующие рекомендации:
- Использовать систему классификации. 4 Книги располагают в порядке возрастания или убывания индексов классификации. 4
- Разбивать фонд на тематические разделы. 4 Разделы должны быть чётко обозначены указателями. 4
- Учитывать размер и формат документов. 4 Крупноформатные издания (альбомы, атласы) могут располагаться отдельно на специальных полках. 4 Нестандартные форматы (например, брошюры) могут требовать специальных контейнеров или коробок. 4
- Следить за тем, чтобы книги на полках стояли свободно. 15 Тесно поставленные книги скорее изнашиваются. 1 Если на полке скапливается много книг, нужно произвести передвижку фонда. 15
- Не допускать, чтобы книги выступали за пределы полок стеллажа. 15 Их легко повредить, проходя мимо. 1
- Использовать разные способы расстановки стеллажей. 2 Например, для открытого фонда можно применять расстановку «ёлочкой» (стеллажи стоят парами под постоянным углом друг к другу), «салонную» (под углами друг к другу, в результате чего выстраиваются многоугольные отсеки) и другие. 2
В каждой библиотеке нужен индивидуальный подход к выбору способов упорядочивания документов. 1 От этого зависит эффективность использования документов и их сохранность. 1