Чтобы написать эффективную объяснительную записку для университета, рекомендуется следовать таким шагам:

1. Заполнить шапку. 12 В правом верхнем углу страницы нужно указать, кому будет передана записка и от кого. 1 Чаще всего пишут на имя ректора или декана. 1 Имя руководителя вместе с должностью должно стоять в дательном падеже. 1 Затем следует написать своё ФИО, указать студентом какого факультета, формы обучения, курса и группы вы являетесь. 1
2. Написать содержание. 12 В этой части нужно подробно изложить, почему вы совершили тот или иной проступок, какие причины и мотивы у вас были для этого. 2 Если грозит серьёзное наказание, лучше расписать, почему вы что-то сделали или не сделали, из каких побуждений и ради каких целей. 1
3. Поставить подпись и указать дату. 1 Внизу страницы автор ставит подпись, даёт расшифровку, а также указывает дату. 1

При написании записки нужно проявлять уважение к руководству вуза, но и чувствовать собственное достоинство. 1 Не следует унижаться в письме и сразу просить прощения. 1 Этот документ должен объяснять ваши слова или действия, а не просить жалости. 1