Для структурирования информации в базе данных Excel можно использовать следующие методы:

1. Подготовка данных. 1 Структурируемые данные должны быть представлены в виде диапазона, в котором первая строка каждого столбца содержит подпись, а остальные строки — однотипные данные, без пустых строк или столбцов. 1
2. Автоматическая структуризация. 1 Для этого нужно выделить диапазон ячеек, для которых необходимо создать структуру, выбрать команду «Группа и структура» в меню «Данные», а затем — «Создание структуры». 1
3. Вручная структуризация. 1 Нужно выделить строки или столбцы, содержащие сведения. 1 Затем в меню «Данные» указать на пункт «Группа и структура» и выбрать команду «Группировать». 1 Рядом с группой на экране появятся знаки структуры. 1 Нужно продолжать выделение и группировку строк или столбцов сведений и выполнение команды «Группировать» до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры. 1
4. Создание сводной строки (промежуточного итога). 4 Для этого нужно выбрать ячейку в диапазоне данных, перейти на вкладку «Данные» и щёлкнуть «Промежуточный итог» в группе «Структура». 4 Также можно вставить сводные строки с собственными формулами, например, использовать функцию SUM для промежуточного итога информации. 4

Выбор метода зависит от личных предпочтений и удобства пользователя.