Несколько способов оптимизировать систему хранения книг в библиотеке:

• Перестановка мебели и оборудования. 1 Можно создать зоны для групповой работы, обустроить уютные уголки для самостоятельного чтения или выделить место для компьютерных станций. 1
• Эффективное использование стеллажей. 1 Переход на электронные книги и журналы снижает необходимость в огромных бумажных коллекциях и освобождает дополнительное место. 1
• Цифровизация библиотеки. 1 Оцифровка печатных материалов позволяет сохранить редкие издания и сократить расходы на их физическое хранение. 1
• Создание электронной базы данных. 1 Это решение позволяет библиотекам предоставлять доступ к ресурсам из любой точки мира, что особенно актуально в условиях дистанционного обучения. 1
• Хранение данных в облаке. 1 Облачные решения обеспечивают надёжность хранения данных и упрощают доступ к ним. 1
• Зонирование размещения фонда. 3 Можно выделить три зоны размещения фонда: 3
• Ближняя зона («библиоэкспресс») — в тематическом порядке располагаются документы повседневного спроса большинства пользователей. 3
• Средняя зона («библиоконстанта») — документы располагаются по системе знаний и предназначены для удовлетворения типичных запросов отдельных групп пользователей. 3
• Дальняя зона («библиоретро») — размещаются документы редкого или единичного спроса. 3

Также важно регулярно просматривать книжный фонд на предмет выявления ветхой, повреждённой литературы и своевременно изымать не пользующиеся спросом издания. 3