Возможно, имелась в виду оптимизация документооборота с помощью методологии SADT (Structured Analysis and Design Technique). science-education.ru Некоторые рекомендации по оптимизации на основе этого метода:
- Определить основные подразделения и исполнителей, которые отвечают за процесс движения документов. science-education.ru Нужно разграничить их функции по видам выполняемых работ и сформировать модель документооборота и схему движения документов между подразделениями. science-education.ru
- Проанализировать структуру документооборота. science-education.ru Рекомендуется провести группировку документов по признаку документационного обеспечения в виде таблицы. science-education.ru Это позволит определить, какие из подразделений наиболее сильно загружают документооборот. science-education.ru
- Оптимизировать существующие взаимосвязи между подразделениями. science-education.ru Нужно произвести «внутреннее проектирование» системы документооборота на основе оптимизации взаимосвязей. science-education.ru
Суть метода SADT заключается в том, чтобы разделить систему на уровни, каждый из которых разбить на фазы и определить, как они связаны. e.hr-director.ru В рамках SADT каждая функция системы отображается в виде прямоугольника, у которого есть входы, выходы, управляющая информация и механизмы исполнения. dzen.ru