Чтобы избежать ошибок при подсчёте сумм ячеек с условным форматированием в Excel, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Проверить, включено ли отображение суммы. 3 Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом пустом месте на нижней панели и в контекстном меню убедиться, что возле поля «Сумма» стоит галочка. 3 Если она отсутствует, нужно поставить её самостоятельно. 3
- Удалить текст из ячеек. 3 Автоматический расчёт не сработает, если в ячейках присутствует любой пользовательский текст. 3
- Изменить формат ячеек. 13 Для этого нужно выделить необходимые ячейки, на вкладке «Главная» открыть раздел «Ячейки» и развернуть выпадающее меню «Формат». 1 В нём выбрать нужный формат (числовой, денежный или финансовый) и сохранить изменения. 13
- Переключить режим просмотра на «Обычный». 1 Иногда проблемы с подсчётом суммы связаны с отображением таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». 1
- Проверить разделитель дробной части. 3 По умолчанию в Excel разделителем дробной части чисел является запятая. 3 Если использовать точку, формат ячейки меняется на текстовый и любые расчёты становятся недоступными. 3 Все точки в дробных числах нужно заменить на запятые. 3
Также для выявления ошибок можно использовать опцию «Проверка данных» или функции проверки свойств и значений, например «ЕЧИСЛО» или «ЕТЕКСТ». 4