Как можно эффективно управлять повторяющимися данными в Excel?

Несколько способов эффективно управлять повторяющимися данными в Excel:

• Использование функции удаления дубликатов. ichip.ru Это быстрый и простой способ, но есть вероятность, что программа удалит что-то лишнее или пропустит «неполные» повторения. ichip.ru Чтобы устранить повторы, нужно выделить область таблицы, открыть вкладку «Данные», перейти к группе команд «Работа с данными» и найти иконку функции удаления дубликатов. ichip.ru
• Применение расширенного фильтра. ichip.ru Этот инструмент позволяет просматривать, редактировать, группировать и сортировать данные на листе. dzen.ru Чтобы использовать фильтр, нужно выбрать в таблице нужную область, открыть вкладку «Данные», выбрать «Сортировка», «Дополнительно» и в окне расширенного фильтра установить переключатель так, чтобы результат его работы был скопирован в другое место. ichip.ru
• Выделение повторов с помощью условного форматирования. ichip.ru support.microsoft.com Этот инструмент помогает идентифицировать, визуализировать и делать выводы из данных. dzen.ru Чтобы выделить повторяющиеся значения, нужно выделить таблицу, перейти на главной вкладке в группу стилей и выбрать условное форматирование, перейти к правилам выделения ячеек и выбрать пункт «Повторяющиеся значения». ichip.ru
• Создание сводной таблицы. ichip.ru Этот способ подходит даже для старых версий Excel с меньшим количеством функций. ichip.ru Чтобы создать сводную таблицу, нужно добавить дополнительный столбец, например «Счётчик», и заполнить его единицами до конца таблицы. ichip.ru На вкладке «Вставка» в группе таблиц выбрать «Сводную таблицу» и установить галочки так, чтобы она оказалась на новом листе. ichip.ru Перетащить мышкой названия всех столбцов, кроме последнего, в поле названий и перетащить «Счётчик» в поле значений. ichip.ru

В Excel 2025 есть возможность создавать пользовательские правила определения дубликатов. sky.pro Например, можно настроить Excel так, чтобы он считал дубликатами записи, где совпадает 80% и более символов. sky.pro