Microsoft Word помогает в проверке правописания и грамматики несколькими способами:
- Автоматическая проверка. 1 Программа проверяет ошибки при наборе текста. 1 Слова, содержащие грамматические ошибки, подчёркиваются синим (или зелёным) цветом, а орфографические — красным. 1 Если щёлкнуть на подчёркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки. 1
- Ручная проверка. 2 В верхнем меню нужно перейти во вкладку «Рецензирование», раздел «Правописание». 2 Затем выбрать пункт «Орфография» и отметить галочкой, что нужно проверить — только орфографию или дополнительно грамматику. 2 В выпавшем боковом меню документа по очереди будут отображаться слова, в которых обнаружены ошибки. 2 Можно исправить их самостоятельно, выбрать один из предложенных вариантов, оставить исходное написание или добавить в словарь новое слово. 2
- Автозамена. 1 В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. 1 При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. 1 Это существенно ускоряет набор текста, так как не нужно отвлекаться на исправление опечаток. 1
Однако стоит помнить, что никакая программная проверка правописания не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно. 1