Методология управления проектами влияет на организацию и выполнение проектов несколькими способами:
- Создаёт культуру успешного управления проектами. 1 В компании чётко прописаны лучшие практики, дающие результат, и ясно, каких действий следует избегать. 1
- Чётко определяет роли. 1 Вовлечённым в работу над проектом людям понятно, кто чем занимается. 1 Это снижает вероятность конфликтов и неопределённостей при выполнении задач. 2
- Даёт базу для учёта опыта коллег. 1 Опыт можно систематизировать и использовать в будущем. 1
- Обеспечивает понятные и контролируемые затраты ресурсов. 1 С самого начала обозначены объёмы работ, которые следует выполнить, и ресурсы, необходимые для этого. 1
- Помогает работать с рисками. 1 Обычно в методологии прописаны алгоритмы прогнозирования рисков и действия на случай, если какой-нибудь из них станет реальным. 1
- Позволяет заказчику понимать, что он получит в результате. 1 Когда работа ведётся в рамках методологии, то заказчик и исполнитель соглашаются с тем, что понимают задачу одинаково. 1
- Позволяет раньше выявлять проблемы в проекте. 1 Благодаря метрикам контроля проекты с дефектами становятся заметны сразу, и есть время для того, чтобы исправить то, что пошло не так. 1
- Способствует согласованной работе команды. 2 Методология всегда содержит коммуникационную стратегию: описание каналов для эффективного обмена информацией между участниками. 2
Таким образом, методология помогает повысить предсказуемость выполнения проектов, управлять рисками, координировать работу команды и достигать желаемых результатов. 2