Как меняется роль архивов в цифровую эпоху?

В цифровую эпоху роль архивов меняется, они становятся не просто хранилищами информации, а активными центрами исследования и образовательной деятельности. 2

Некоторые изменения:

• Доступность. 13 Превращение традиционных документов в цифровой формат позволяет исследователям, студентам и любознательным людям изучать исторические документы, фотографии и другие материалы онлайн, без необходимости физического посещения архива. 1
• Сохранение. 2 Цифровизация обеспечивает долговременное сохранение материалов, предотвращая их физическое разрушение. 2
• Применение искусственного интеллекта и машинного обучения. 2 Эти инструменты могут значительно улучшить процессы анализа и классификации информации, что особенно актуально для больших объёмов данных. 2
• Упрощение документооборота. 2 Процессы согласования и одобрения документов становятся менее затратными по времени и усилиям. 2
• Экологичность. 2 Снижение использования бумаги поддерживает экологические инициативы. 2

При этом архивы сталкиваются с новыми вызовами, включая необходимость обеспечения цифровой безопасности и разработки стратегий по управлению огромными объёмами материалов. 1