Подход к ведению журналов в электронном виде по сравнению с традиционным бумажным форматом меняется в сторону автоматизации, оперативности и удалённого доступа. 13
Некоторые преимущества электронных журналов:
- Оперативность обновления данных. 1 Можно вносить оценки и комментарии в реальном времени, а доступ к ним получать без задержек. 1
- Автоматизация подсчёта успеваемости. 1 Системы могут анализировать средний балл, пропуски, выявлять тенденции в обучении. 1
- Удалённый доступ. 1 Можно просматривать журнал в любое время из любой точки мира. 1
- Экономия времени. 1 Автоматическое внесение данных, шаблоны и встроенные алгоритмы упрощают ведение документации. 1
- Безопасность и сохранность данных. 3 Электронные журналы обеспечивают конфиденциальность информации и предотвращают несанкционированный доступ. 3
Некоторые преимущества бумажных журналов:
- Независимость от технических сбоев. 1 Бумажные записи не зависят от интернет-подключения, программных ошибок и проблем с серверами. 1
- Лёгкость восприятия информации. 1 Многие привыкли к бумажному формату, поэтому не требуется дополнительное обучение или адаптация. 1
- Юридическая надёжность. 1 Бумажный журнал сложно изменить задним числом, что минимизирует вероятность подделок и ошибок. 1
Часто используют гибридный вариант, где электронный журнал является основным, а бумажный используется как резервная копия. 1 Такой подход снижает зависимость от технических сбоев и сохраняет привычную систему учёта. 1