Чтобы консолидировать данные из разных рабочих книг в одну сводную таблицу в Excel, можно использовать инструмент «Консолидация»: 1

1. Открыть отдельный лист для консолидированной таблицы. 1
2. Отметить ячейку, которая будет верхней левой ячейкой новой таблицы. 1
3. Перейти во вкладку «Данные» и кликнуть по кнопке «Консолидация» в блоке инструментов «Работа с данными». 1
4. В поле «Функция» установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. 1 В большинстве случаев используется функция «Сумма». 1
5. В поле «Ссылка» указать диапазон ячеек одной из первичных таблиц, которые подлежат консолидации. 1 Если диапазон находится в этом же файле, но на другом листе, то нужно нажать кнопку, которая расположена справа от поля ввода данных. 1 Затем перейти на тот лист, где расположена таблица, выделить нужный диапазон. 1 После ввода данных снова нажать кнопку, расположенную справа от поля, куда был внесён адрес ячеек. 1
6. Вернувшись в окно настроек консолидации, чтобы добавить выбранные ячейки в список диапазонов, нажать кнопку «Добавить». 1 Аналогичным образом добавить все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных. 1
7. Если нужный диапазон размещён в другой книге (файле), то сразу нужно нажать кнопку «Обзор…», выбрать файл на жёстком диске или съёмном носителе, а уже потом указанным способом выделить диапазон ячеек в этом файле. 1
8. Произвести другие настройки консолидированной таблицы: 1

• Чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, поставить галочку около параметра «Подписи верхней строки». 1
• Для суммирования данных установить галочку около параметра «Значения левого столбца». 1
• Если нужно, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». 1

1. Когда все настройки выполнены, нажать кнопку «OK». 1

Ещё один способ консолидации данных из разных рабочих книг в сводную таблицу — использование надстройки Power Query: 4

1. Создать два запроса, каждый из которых будет брать информацию из отдельной таблицы. 4
2. Во вкладке Power Query нажать кнопку «Из таблицы» и в появившемся окне указать диапазон, источник данных. 4 Затем нажать «ОК». 4
3. Когда создаётся второй запрос, нужно нажать кнопку «Объединить запрос» на вкладке Power Query и настроить внешний вид итоговой общей таблицы в появившемся окне. 4
4. Когда представление настроено, нужно нажать «Закрыть и загрузить». 4 Надстройка Power Query будет собирать данные с двух листов и объединять их в единую таблицу. 4