Характер работы команды управления проектом при смене фаз разработки может изменяться, так как каждая фаза имеет свои задачи и цели. 1

Некоторые особенности работы команды на разных фазах жизненного цикла проекта:

• Инициация. 1 Предварительное планирование, создание концепции того, чего хочется достичь. 1 Члены команды оценивают идею и её осуществимость, анализируют риски и возможности. 1
• Планирование. 1 Распределение обязанностей каждого участника, написание пошаговых инструкций. 1 Результатом этой фазы должен стать план, который определяет охват задач, управление командой проекта, формы и время контроля, а также критерии оценивания проведённых работ. 1
• Исполнение. 1 Воплощение плана в жизнь. 1 В этот период команда занимается дополнительным обучением, распределением ресурсов и информированием заинтересованных сторон. 1
• Контроль. 1 Для большинства команд эта фаза начинается ещё на этапе инициации и длится в течение всего периода проведения работ. 1 Необходимо контролировать и при необходимости принимать корректирующие меры в отношении бюджетных расходов и трат, выполнения ключевых задач, корректировки объёма проекта и преодоления сложностей. 1
• Завершение. 1 Проверка и анализ полученных результатов, оценка, насколько успешен проект. 2 Проект можно считать законченным, если достигнуты поставленные перед ним цели. 2

В идеале, после завершения одной фазы команда автоматически переходит к следующей, но так бывает не всегда. 1 Иногда приходится возвращаться и вносить необходимые корректировки, потребность в которых возникла во время работы. 1