Функции и роль архивов в современном информационном обществе изменились благодаря развитию технологий. 12 Некоторые изменения:
- Перевод научно-справочного аппарата архивов в электронный вид. 1 Это позволяет частично переложить техническую работу по первичному поиску информации на исследователей. 1
- Изменение ценности архивных материалов. 1 Даже малоценные документы в электронном виде, при наличии мощной машины поиска, приобретают иные качества. 1
- Предоставление широкой общественности доступа к редким и уникальным архивным документам. 1 Появляется возможность объединять материалы из разных архивов и коллекций, разбросанных по всему миру. 1
- Взаимодействие с современными интернет-ресурсами. 2 Например, архивы могут дополнять материалы в Википедии ссылками на реальные исторические документы, исправлять ошибки. 2
- Участие в деятельности электронного правительства. 5 Архивы вовлекаются в процессы создания и распространения цифровой информации. 5
В результате архивы утрачивают своё привилегированное положение монопольных хранителей информации и становятся одним из множества игроков на информационном поле. 2 При этом они значительно проигрывают электронным ресурсам по удобству и оперативности поиска нужных сведений. 2
При этом архивы имеют огромный потенциал для того, чтобы стать драйверами развития информационного общества. 2