Чтобы избежать языкового перегруза при использовании канцелярской лексики, можно следовать нескольким рекомендациям:
- Сокращать отглагольные существительные. shkolakontenta.ru Вместо «занялись решением вопроса», «стартовали рассмотрение дела», «осуществили анализ данных» лучше написать «решили вопрос», «рассмотрели дело» и «проанализировали данные». shkolakontenta.ru
- Упрощать длинные фразы. shkolakontenta.ru Например, «с целью роста востребованности наших продуктов на совещании мы рассмотрели важные вопросы» можно упростить как «провели совещание и обсудили такие-то вопросы, чтобы увеличить продажи». shkolakontenta.ru
- Избегать причастий и деепричастий. shkolakontenta.ru Они сильно утяжеляют речь. shkolakontenta.ru
- Не использовать страдательный залог. shkolakontenta.ru Например, вместо «нами было принято решение», «не учтённые сотрудниками обстоятельства» лучше использовать активный залог: «комиссия приняла решение». shkolakontenta.ru
- Заменять словосочетания одним словом. talent.mos.ru Например, вместо «мы приняли решение прекратить попытки» — «мы решили больше не пытаться», а вместо «производить сравнение» — «сравнивать». talent.mos.ru
- Проверять текст. talent.mos.ru www.etxt.ru Можно использовать сервисы, которые помогают выявить штампы и усложнённый синтаксис, например «Главред». talent.mos.ru www.etxt.ru
- Определять целевую аудиторию. talent.mos.ru Нужно структурировать повествование так, чтобы любой слушатель или читатель мог понять, о чём идёт речь, не отвлекаясь на ненужные обороты. talent.mos.ru
Единичное употребление канцеляризмов вполне уместно, но если речевые штампы встречаются практически в каждом предложении, нужно поработать над текстом. www.etxt.ru