Чтобы избежать речевой недостаточности при написании официальных текстов, рекомендуется:

• Использовать стандартные речевые обороты для описания типовых управленческих ситуаций. 2 Это сделает документ понятным, лаконичным и однозначным. 2
• Избегать пропуска зависимых слов при семантически незаконченных лексемах. 3 Например, существительные «состояние», «выражение», «средство», «осуществление», «снижение» не могут употребляться без зависимых слов в форме родительного падежа. 3
• Не допускать случайного пропуска слов, необходимых для точного выражения мысли. 4 Речевая недостаточность легко поддаётся правке: нужно вставить случайно пропущенное слово или словосочетание. 4
• Заменять архаичные слова и словосочетания на современные эквиваленты. 1 Например, вместо «при сем направляем» рекомендуют использовать просто «направляем». 1
• Избегать профессионализмов, устаревших выражений и разговорных или просторечных слов. 2

Также важно соблюдать нейтральный тон изложения и использовать лексику официально-делового стиля, лишённую образности, выразительности и экспрессивности. 12