Как избежать речевой недостаточности при написании официальных текстов?

Чтобы избежать речевой недостаточности при написании официальных текстов, рекомендуется:

• Использовать стандартные речевые обороты для описания типовых управленческих ситуаций. www.profiz.ru Это сделает документ понятным, лаконичным и однозначным. www.profiz.ru
• Избегать пропуска зависимых слов при семантически незаконченных лексемах. infourok.ru Например, существительные «состояние», «выражение», «средство», «осуществление», «снижение» не могут употребляться без зависимых слов в форме родительного падежа. infourok.ru
• Не допускать случайного пропуска слов, необходимых для точного выражения мысли. vk.com Речевая недостаточность легко поддаётся правке: нужно вставить случайно пропущенное слово или словосочетание. vk.com
• Заменять архаичные слова и словосочетания на современные эквиваленты. kartaslov.ru Например, вместо «при сем направляем» рекомендуют использовать просто «направляем». kartaslov.ru
• Избегать профессионализмов, устаревших выражений и разговорных или просторечных слов. www.profiz.ru

Также важно соблюдать нейтральный тон изложения и использовать лексику официально-делового стиля, лишённую образности, выразительности и экспрессивности. kartaslov.ru www.profiz.ru