Как избежать распространенных ошибок в использовании отрицательных конструкций в профессиональной документации?

Чтобы избежать распространённых ошибок в использовании отрицательных конструкций в профессиональной документации, можно следовать таким рекомендациям:

• Сочетать отрицательные конструкции с маркерами, смягчающими категоричность высказывания. 1 Например, с наречиями меры и степени (очень, совсем, слишком), которые маркируют степень несогласия с собеседником или смягчают негативную оценку. 1 Также можно использовать сочетания с модальными словами, выражающими сожаление или огорчение. 1
• Употреблять отрицательные конструкции с модальными словами со значением предположения или сомнения (наверное, возможно). 1 Они выражают неуверенность в достоверности излагаемой информации. 1
• Обеспечить контроль над оформлением первичной документации. 3 Для этого в должностных инструкциях работников нужно обязать вести и сдавать документацию без ошибок и ввести за это ответственность. 3
• Внедрить программу электронного документооборота. 3 Она позволит вести учёт и контроль документации, а также формировать отчёты для промежуточного самоконтроля. 3