Чтобы избежать распространённых ошибок при формулировании задач проекта, рекомендуется:

• Начинать формулировку задачи с глагола. 1 Действие, которое нужно выполнить, должно быть понятно постановщику, исполнителю и всем, кто прочитал формулировку. 1
• Указывать конкретный результат. 1 У исполнителя после постановки задачи должно сформироваться чёткое понимание, какой именно результат от него ждут. 1
• Выделять одного главного ответственного. 1 Если ответственных несколько, должно быть понятно, кто в какой части работает. 1
• Не включать технологию и детальное описание образа результата в название задачи. 1 Все описания нужно указывать отдельно. 1
• Указывать связи между задачами. 1 Это поможет учесть блокирование, предшествование, следование. 1
• Устанавливать реалистичные сроки. 2 Не требовать от людей невозможного. 2
• Использовать чек-листы. 2 В них можно зафиксировать все необходимые шаги и ресурсы. 2
• Обсуждать задачи с исполнителями. 2 Нужно убедиться, что они правильно всё поняли и имеют всё необходимое для работы. 2
• Классифицировать задачи по тэгам и приоритетам. 1 Такой подход позволяет сортировать и фильтровать задачи, ускоряет их поиск и рассмотрение. 1