Чтобы избежать многословности в письменных текстах, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Внимательно просмотреть текст. 1 Нужно выявить повторяющиеся слова, фразы или идеи. 1
• Удалить избыточные модификаторы. 1 Например, «абсолютно необходимо» вместо просто «необходимо». 1
• Избегать повторения уже изложенной информации. 1 Каждое предложение должно нести в себе новое и актуальное содержание. 1
• Упростить сложную структуру предложений. 1 Многословные фразы следует заменить на лаконичные альтернативы. 1
• Использовать синонимы. 1 Нужно найти отдельные слова, которые передают тот же смысл, что и более длинная фраза. 1
• Быть конкретным. 1 Вместо широких или расплывчатых фраз следует использовать точные слова, передающие смысл. 1
• Использовать аббревиатуры или акронимы. 1 Например, заменить «Соединённые Штаты Америки» на «США». 1
• Упростить выражения. 1 Нужно найти фразы, которые можно упростить до одного слова. 1 Например, заменить «принять решение» на «решить» или «сделать вывод» на «заключить». 1

Также рекомендуется прочитать текст вслух, чтобы обнаружить дублирования и удалить ненужные вставки или фразы. 3