Чтобы избежать использования разговорной речи в формальных текстах, рекомендуется:

• Заменять разговорные слова на нейтральные. 1 Например, в предложении «Сегодня в столицу прибыло 50 вагонов картошки» разговорное слово «картошка» нужно заменить на нейтральное «картофель». 1
• Соблюдать нейтральный тон изложения. 34 Это норма для деловых документов. 3
• Использовать стандартные речевые обороты. 3 Они помогают сделать текст понятным, лаконичным и однозначным. 3
• Применять синонимы. 2 Они разнообразят лексику и сделают текст живее. 2 Например, вместо «интересная книга» можно использовать «захватывающее произведение». 2
• Перечитывать написанное с перерывом. 2 Свежий взгляд помогает обнаружить повторения, которые сразу после написания могли ускользнуть от внимания. 2