Чтобы избежать грамматических ошибок при написании вежливых фраз, можно следовать нескольким рекомендациям:

• Учитывать правила употребления местоимений. 13 Например, обращение на «вы» к одному человеку уже является уважительной формой, поэтому писать местоимение с заглавной буквы излишне. 1 Местоимение «ты» всегда пишется с маленькой буквы. 13
• Проверять, как зовут адресата. 1 Также важно расшифровать инициалы, иначе адресат может посчитать, что к нему проявляют неуважение. 1
• Использовать полные предложения. 1 Сокращения и односложные ответы могут быть неуместны, так как собеседнику придётся тратить время на расшифровку. 1
• Избегать слов с сложным написанием и смысловой нагрузкой. 4 Предпочтительно выбирать простые, но ёмкие слова, которые легко запоминаются и лучше передают суть. 4
• Прочитывать текст несколько раз. 4 Это поможет выявить возможные пунктуационные ошибки и исправить их. 4
• Использовать онлайн-ресурсы и программы для проверки грамматики и пунктуации. 4 Такие инструменты, например Grammarly, помогут указать на ошибки и предложить исправления. 4