Коды тематических рубрик используются для систематизации научной информации и упрощения поиска нужных материалов. 13
Например, с помощью кодов ГРНТИ (Государственный рубрикатор научно-технической информации) описывают тематический охват периодических изданий и баз данных. 1 Материалы в журнале или базе данных обычно располагаются в порядке, соответствующем этим кодам. 1
Некоторые особенности использования кодов тематических рубрик:
- Блочный принцип построения индекса. 1 Если тема статьи включает понятия из разных рубрик, для одного понятия используется один блок. 1 В начале блока располагается индекс, отражающий главное понятие. 1 Между рубриками внутри блока ставится запятая, блоки разделяются точкой с запятой. 1
- Система примечаний и ссылок. 1 Она показывает связанные источники. 1 Прямые ссылки обозначаются знаком «см.» («смотри»), обратные — маркировкой «Отс. от» («отсылка от»). 1 Если содержание разных разделов пересекается, ставится отметка «См. также» («смотри также»). 1
- Алфавитно-предметный указатель. 1 Его используют для быстрого поиска. 1
- Связь с индексами УДК и ВАК. 13 Все индексы из разных систем кодирования находятся в одном месте, что облегчает и ускоряет поиск информации в агрегаторах данных. 1