Некоторые способы использования форматирования в электронных таблицах для улучшения читаемости данных:

• Размер и тип шрифта. 1 Для основного текста оптимально использовать Arial 11–12pt или Calibri 11pt. 1 Заголовки можно выделять размером на 2 пункта больше. 1
• Выравнивание данных. 1 Числовые значения следует прижимать вправо, текст — влево, заголовки — по центру. 1
• Отступы в ячейках. 1 Нужно добавить внутренние отступы 1–2 пункта слева и справа для текста, 4–5 пунктов для заголовков. 1 Это предотвратит «слипание» информации с границами. 1
• Условное форматирование. 14 Можно настроить цветовые шкалы для числовых диапазонов (например, зелёный — высокие показатели, красный — низкие) и использовать значки-индикаторы для статусов задач или проектов. 1
• Группировка связанных данных. 1 Ячейки нужно объединить только в шапке таблицы, выделить смысловые блоки тонкими границами или фоном пастельных оттенков. 1 Между группами следует оставить пустую строку для визуального разделения. 1
• Перенос текста. 3 Если текст превышает ширину ячейки, его можно разбить на несколько строк в одной ячейке. 2 Это облегчит чтение содержимого без необходимости прокрутки по горизонтали. 2