Чтобы использовать возможности SmartArt для улучшения презентации данных, можно следовать таким рекомендациям:

• Упростить сложную информацию. 2 SmartArt позволяет преобразовать сложные данные или концепции в легко усваиваемые визуальные представления. 2
• Баланс визуальных элементов и текста. 2 Не стоит перегружать графику большим количеством текста. 4 Диаграммы SmartArt должны передавать основную идею, а вспомогательный текст обеспечивать контекст. 2
• Согласовать дизайн. 2 Цвета, стили и форматирование SmartArt должны соответствовать общей теме презентации. 2 Согласованный дизайн повышает визуальную привлекательность и понимание. 2
• Добавить изображения. 3 В каждом блоке SmartArt есть специальное место для картинки. 3 Достаточно кликнуть на это место, и можно выбрать изображение с компьютера или из интернета. 3
• Экспериментировать с макетами. 4 Не стоит бояться пробовать разные макеты, чтобы найти подходящий. 4

Добавление графики SmartArt производится одноимённой командой из группы «Иллюстрации» вкладки «Вставка». 1