Возможно, имелось в виду использование условного форматирования с формулами, в том числе с функцией «ЕСЛИ», для наглядной визуализации данных в Excel. 35
Чтобы выделить ячейки на основе условия, которое не является простым сравнением со статическим значением, например, отметить продажи выше среднего за предыдущий месяц, нужно выполнить следующие шаги: 5
- Выбрать диапазон. 5 Нужно выделить ячейки, которые нужно отформатировать. 5
- Создать новое правило. 5 В меню условного форматирования выбрать «Новое правило» и «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать». 5
- Ввести формулу. 5 Она должна возвращать результат TRUE или FALSE. 5
- Выбрать формат. 5 Нужно указать, как будут отображаться ячейки, если будет выполнено условие. 5
- Применить. 5 Нужно нажать «ОК», чтобы увидеть изменения в электронной таблице. 5
Чтобы выделить крайние значения в наборе данных, например, определить 10 лучших исполнителей или 5 нижних показателей продаж, нужно: 5
- Выбрать диапазон данных. 5 Нужно выделить соответствующие ячейки. 5
- Перейти к условному форматированию. 5 Нужно выбрать «Условное форматирование» > «Верхние/Нижние правила». 5
- Установить параметры. 5 Нужно выбрать, следует ли выделять верхние или нижние значения, и указать количество элементов. 5
- Завершить форматирование. 5 Нужно выбрать желаемый стиль форматирования и применить правило. 5
Перед применением условного форматирования рекомендуется воспользоваться функцией предварительного просмотра, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. 5 Это поможет настроить параметры для достижения наилучшего визуального результата. 5