Чтобы использовать условное форматирование для анализа данных в таблицах, нужно: 2

1. Выделить данные. 2
2. Перейти на вкладку «Главная» на ленте инструментов Excel. 2
3. Зайти в группу «Стили» и нажать на кнопку «Условное форматирование». 2
4. Выбрать один из предложенных вариантов: 2

• Правила выделения ячеек. 2 Позволяет задать условия (больше, меньше, равно). 2
• Правила для верхних и нижних значений. 2 Выделяет верхние или нижние N значений. 2
• Цветовые шкалы. 2 Применяет цветовую градацию для значений в диапазоне. 2
• Наборы значков. 2 Отображает значки рядом с числами. 2

Некоторые примеры использования условного форматирования для анализа данных в таблицах:

• Выделение ячеек больше заданного числа. 1 Нужно выделить столбец с данными, перейти в меню «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Больше…» и в открывшемся окне ввести число, данные больше которого нужно увидеть. 1 Затем указать, каким цветом должны быть выделены ячейки. 1
• Выделение текста с указанными словами. 1 Нужно выделить столбец с данными, перейти в меню «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Текст содержит» и в появившемся окне указать искомый текст и, если нужно, задать формат. 1
• Поиск повторений. 1 Нужно выделить ячейки, где нужно найти повторения, перейти в меню «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» и выбрать формат. 1
• Анализ данных с помощью цветовых шкал. 1 Нужно выделить ячейки с цифрами, кроме строки итогов (чтобы исходные данные на фоне итогов не смотрелись заниженными). 1 Затем перейти в меню «Главная» → «Условное форматирование» → «Цветовые шкалы» и выбрать правило форматирования, например «зелёный-белый-красный». 1
• Добавление гистограмм в таблицу. 1 Например, чтобы проанализировать структуру продаж по направлениям, нужно выделить столбец с данными по полугодию, перейти на вкладку «Главная» → «Условное форматирование» → «Гистограммы», выбрать любую понравившуюся. 1 Если нужно, поменять цвет гистограмм в окне «Диспетчер правил условного форматирования». 1

Также настроить условное форматирование в Excel можно в меню «Быстрого анализа» (или экспресс-анализа). 1 Чтобы перейти к этому меню, нужно выделить таблицу с данными и нажать на появившийся внизу справа значок. 1 В меню «Быстрого анализа» на вкладке «Форматирование» настраиваются условные форматы, а на других вкладках доступны другие инструменты — диаграммы, спарклайны, строка итогов и сводные таблицы. 1