Чтобы использовать условное форматирование для создания динамического цветового кода в Excel, нужно настроить «Правила выделения ячеек». 2 Они позволяют выделять только те ячейки, которые соответствуют условию. 2
Пример: нужно выделить разными цветами элементы, в которых величина доходов менее 400 000 рублей, от 400 000 до 500 000 рублей и превышает 500 000 рублей. 5
Порядок действий: 5
- Выделить столбец с информацией о доходах. 5
- Перейти во вкладку «Главная». 5
- Нажать на кнопку «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». 5
- В открывшемся списке выбрать пункт «Управления правилами…». 5
- Запустить окошко управления правилами условного форматирования. 5
- В поле «Показать правила форматирования для» установить значение «Текущий фрагмент». 5
- Нажать на кнопку «Создать правило…». 5
- В списке типов правил выбрать позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». 5
- В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». 5
- Во втором поле установить переключатель в позицию «Меньше». 5
- В третьем поле указать значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определённым цветом. 5
- Нажать на кнопку «Формат…». 5
- В открывшемся окне формата ячеек перейти во вкладку «Заливка». 5
- Выбрать тот цвет заливки, которым нужно выделить ячейки, содержащие величину менее 400 000. 5
- Нажать на кнопку «OK» в нижней части окна. 5
- Вернуться в окно создания правила форматирования и там тоже нажать на кнопку «OK». 5
Условное форматирование работает в динамическом режиме, то есть при изменении значения в ячейке изменится и её подсветка (если она подпадает под действие правила). 2