Возможно, имелось в виду использование поля со списком в программе Access для создания выпадающего списка. 12

Чтобы создать список с помощью мастера, нужно выполнить следующие шаги: 3

1. В области навигации щёлкнуть форму правой кнопкой мыши и выбрать команду «Конструктор». 3 Предполагается, что форма связана с таблицей или запросом. 3
2. На вкладке «Конструктор форм» в группе «Элементы управления» убедиться, что выбран параметр «Использовать мастеры управления». 3
3. Щёлкнуть средство «Список» или поле со списком. 3
4. Нажать в форме место, в которое нужно поместить список или поле со списком. 3 Запустится мастер списков или полей со списком. 3
5. В ответ на запрос мастера о способе получения значений элементом управления выполнить одно из следующих действий: 3

• Чтобы использовать текущие данные из источника записей, выбрать вариант «Объект „список“ будет использовать значения из таблицы или запроса». 3
• Чтобы использовать фиксированный (редко изменяемый) список значений, выбрать вариант «Будет введён фиксированный набор значений». 3
• Чтобы использовать элемент управления для выполнения поиска, а не как инструмент для ввода данных, выбрать вариант «Поиск записи в форме на основе значения, выбранного в списке или поле со списком». 3

1. Следовать инструкциям для указания способа отображения значений. 3
2. Если выбран один из двух первых вариантов на первой странице мастера, указать действие, которое должна выполнять программа Access при выборе значения: 3

• Чтобы создать свободный элемент управления, выбрать параметр «Запомнить значение». 3 Программа сохранит выбранное значение, пока пользователь не изменит его или не закроет форму, но при этом значение не будет внесено в таблицу. 3
• Чтобы создать связанный элемент управления, выбрать параметр «Сохранить в поле» и указать поле, к которому должен быть присоединён элемент управления. 3

1. Нажать кнопку «Далее» и ввести подпись для элемента управления. 3 Подпись будет отображена рядом с элементом управления. 3
2. Нажать кнопку «Готово». 3

Чтобы создать связанный список или поле со списком путём добавления поля подстановок в форму, нужно: 3

1. Создать в таблице поле подстановок. 3 Можно создать поле подстановок, одновременно допускающее несколько значений или содержащее только одно значение. 3
2. Создать форму, основанную на источнике записей, который содержит поле подстановок. 3 Программа Access автоматически создаст поле со списком для поля подстановок. 3
3. Добавить в форму список или поле со списком: 3

• В режиме конструктора открыть форму, основанную на источнике записей, который содержит поле подстановок. 3 Если область «Список полей» не отображается, нажать клавиши ALT+F8, чтобы открыть её. 3
• Дважды нажать поле подстановок или перетащить его из области «Список полей» в форму. 3 Программа Access автоматически создаст поле со списком, связанное с этим полем. 3