Как использовать поле со списком для создания списков значений в формах?

Возможно, имелось в виду использование поля со списком в программе Access для создания выпадающего списка. info-comp.ru zavistnik.com

Чтобы создать список с помощью мастера, нужно выполнить следующие шаги: support.microsoft.com

1. В области навигации щёлкнуть форму правой кнопкой мыши и выбрать команду «Конструктор». support.microsoft.com Предполагается, что форма связана с таблицей или запросом. support.microsoft.com
2. На вкладке «Конструктор форм» в группе «Элементы управления» убедиться, что выбран параметр «Использовать мастеры управления». support.microsoft.com
3. Щёлкнуть средство «Список» или поле со списком. support.microsoft.com
4. Нажать в форме место, в которое нужно поместить список или поле со списком. support.microsoft.com Запустится мастер списков или полей со списком. support.microsoft.com
5. В ответ на запрос мастера о способе получения значений элементом управления выполнить одно из следующих действий: support.microsoft.com

• Чтобы использовать текущие данные из источника записей, выбрать вариант «Объект „список“ будет использовать значения из таблицы или запроса». support.microsoft.com
• Чтобы использовать фиксированный (редко изменяемый) список значений, выбрать вариант «Будет введён фиксированный набор значений». support.microsoft.com
• Чтобы использовать элемент управления для выполнения поиска, а не как инструмент для ввода данных, выбрать вариант «Поиск записи в форме на основе значения, выбранного в списке или поле со списком». support.microsoft.com

1. Следовать инструкциям для указания способа отображения значений. support.microsoft.com
2. Если выбран один из двух первых вариантов на первой странице мастера, указать действие, которое должна выполнять программа Access при выборе значения: support.microsoft.com

• Чтобы создать свободный элемент управления, выбрать параметр «Запомнить значение». support.microsoft.com Программа сохранит выбранное значение, пока пользователь не изменит его или не закроет форму, но при этом значение не будет внесено в таблицу. support.microsoft.com
• Чтобы создать связанный элемент управления, выбрать параметр «Сохранить в поле» и указать поле, к которому должен быть присоединён элемент управления. support.microsoft.com

1. Нажать кнопку «Далее» и ввести подпись для элемента управления. support.microsoft.com Подпись будет отображена рядом с элементом управления. support.microsoft.com
2. Нажать кнопку «Готово». support.microsoft.com

Чтобы создать связанный список или поле со списком путём добавления поля подстановок в форму, нужно: support.microsoft.com

1. Создать в таблице поле подстановок. support.microsoft.com Можно создать поле подстановок, одновременно допускающее несколько значений или содержащее только одно значение. support.microsoft.com
2. Создать форму, основанную на источнике записей, который содержит поле подстановок. support.microsoft.com Программа Access автоматически создаст поле со списком для поля подстановок. support.microsoft.com
3. Добавить в форму список или поле со списком: support.microsoft.com

• В режиме конструктора открыть форму, основанную на источнике записей, который содержит поле подстановок. support.microsoft.com Если область «Список полей» не отображается, нажать клавиши ALT+F8, чтобы открыть её. support.microsoft.com
• Дважды нажать поле подстановок или перетащить его из области «Список полей» в форму. support.microsoft.com Программа Access автоматически создаст поле со списком, связанное с этим полем. support.microsoft.com