Для использования pivot-таблиц для анализа больших объёмов данных рекомендуется выполнить следующие шаги: 3

1. Подготовить данные. 3 Исходная таблица должна содержать все необходимые данные и быть правильно отформатирована. 3 Каждый столбец должен иметь заголовок, а строки не должны содержать пустые значения. 3
2. Выбрать данные для анализа. 3 Нужно определить, какие данные будут основой для pivot-таблицы. 3
3. Создать pivot-таблицу. 3 Выделите диапазон данных, который хотите анализировать. 3 Перейдите в меню «Данные» и выберите «Создать сводную таблицу». 3 Это откроет боковую панель с настройками для создания pivot-таблицы. 3
4. Настроить сводную таблицу. 3 В разделе «Строки» выберите столбец, который будет использоваться для разбивки данных на строки. 3 В разделе «Значения» выберите столбец (или столбцы), по которым хотите выполнить агрегирующие функции (сумма, среднее и т. д.). 3 В разделе «Колонки» можно выбрать столбцы для дополнительного разбиения данных на колонки. 3
5. Произвести агрегирующие расчёты. 3 Выберите агрегирующую функцию (например, сумма, среднее) для каждого столбца значений в разделе «Значения». 3
6. Настроить дополнительные параметры (по желанию). 3 В разделе «Фильтры» можно добавить фильтры для данных в pivot-таблице. 3 В разделе «Сортировка» можно определить порядок сортировки строк и колонок. 3
7. Проанализировать результаты. 3 Pivot-таблица автоматически создаст сводные данные на основе ваших настроек. 3 Можно видеть суммы, средние значения и другие агрегированные данные, сгруппированные по вашим параметрам. 3
8. Настроить дополнительные столбцы и строки (по желанию). 3 Можно добавить или удалить столбцы и строки в pivot-таблице, чтобы дополнительно настроить анализ. 3
9. Обновить данные. 3 Если исходные данные меняются, можно обновить pivot-таблицу, выбрав её и нажав на «Обновить данные» в боковой панели. 3
10. Визуализировать данные (по желанию). 3 Можно визуализировать данные, используя графики и диаграммы на основе pivot-таблицы, чтобы сделать анализ более наглядным. 3

Также для анализа больших объёмов данных можно использовать надстройку Power Pivot для Excel. 24 С её помощью можно работать с большими объёмами данных из различных источников одновременно, быстро анализировать их и распространять результаты. 2