Как использовать pivot-таблицы для анализа больших объемов данных?

Для использования pivot-таблиц для анализа больших объёмов данных рекомендуется выполнить следующие шаги: dzen.ru

1. Подготовить данные. dzen.ru Исходная таблица должна содержать все необходимые данные и быть правильно отформатирована. dzen.ru Каждый столбец должен иметь заголовок, а строки не должны содержать пустые значения. dzen.ru
2. Выбрать данные для анализа. dzen.ru Нужно определить, какие данные будут основой для pivot-таблицы. dzen.ru
3. Создать pivot-таблицу. dzen.ru Выделите диапазон данных, который хотите анализировать. dzen.ru Перейдите в меню «Данные» и выберите «Создать сводную таблицу». dzen.ru Это откроет боковую панель с настройками для создания pivot-таблицы. dzen.ru
4. Настроить сводную таблицу. dzen.ru В разделе «Строки» выберите столбец, который будет использоваться для разбивки данных на строки. dzen.ru В разделе «Значения» выберите столбец (или столбцы), по которым хотите выполнить агрегирующие функции (сумма, среднее и т. д.). dzen.ru В разделе «Колонки» можно выбрать столбцы для дополнительного разбиения данных на колонки. dzen.ru
5. Произвести агрегирующие расчёты. dzen.ru Выберите агрегирующую функцию (например, сумма, среднее) для каждого столбца значений в разделе «Значения». dzen.ru
6. Настроить дополнительные параметры (по желанию). dzen.ru В разделе «Фильтры» можно добавить фильтры для данных в pivot-таблице. dzen.ru В разделе «Сортировка» можно определить порядок сортировки строк и колонок. dzen.ru
7. Проанализировать результаты. dzen.ru Pivot-таблица автоматически создаст сводные данные на основе ваших настроек. dzen.ru Можно видеть суммы, средние значения и другие агрегированные данные, сгруппированные по вашим параметрам. dzen.ru
8. Настроить дополнительные столбцы и строки (по желанию). dzen.ru Можно добавить или удалить столбцы и строки в pivot-таблице, чтобы дополнительно настроить анализ. dzen.ru
9. Обновить данные. dzen.ru Если исходные данные меняются, можно обновить pivot-таблицу, выбрав её и нажав на «Обновить данные» в боковой панели. dzen.ru
10. Визуализировать данные (по желанию). dzen.ru Можно визуализировать данные, используя графики и диаграммы на основе pivot-таблицы, чтобы сделать анализ более наглядным. dzen.ru

Также для анализа больших объёмов данных можно использовать надстройку Power Pivot для Excel. support.microsoft.com gb.ru С её помощью можно работать с большими объёмами данных из различных источников одновременно, быстро анализировать их и распространять результаты. support.microsoft.com