Несколько способов использовать PDF-документы для эффективного управления знаниями:

• Разработка тестов, опросников, анкет с обратной связью. 1 Данные из интерактивных форм можно извлекать и обрабатывать автоматически. 1 Для этого некоторые PDF-редакторы позволяют экспортировать информацию в Excel и другой софт для электронных таблиц. 1
• Организация интерактивного и дистанционного обучения. 1 Материалы в PDF — брошюры, конспекты лекций, справочники со схемами и таблицами — можно использовать для дополнения вебинаров, мастер-классов и лекций в видеоформате. 1
• Генерация пересказа. 1 Нейросеть обрабатывает объёмные базы знаний и создаёт небольшие заметки по основным вопросам. 1 Если нужно больше информации, можно перейти к полному тексту по соответствующей ссылке. 1
• Актуализация материалов. 1 Функция сравнения PDF-файлов находит все различия и выделяет их цветом. 1 Она пригодится, когда нужно периодически составлять обновлённые версии документации. 1
• Использование аннотаций. 3 Для этого можно использовать инструменты для заметок: стикеры, выделение, подчёркивание, зачёркивание, текстовое поле, рисование фигур и выноски. 3
• Использование возможностей совместной работы и обмена информацией. 3 Например, с помощью PDFelement можно получить ссылку, по которой другие пользователи смогут совместно работать над документом. 3

Для работы с PDF-документами можно использовать различные инструменты, например, HiPDF, PDF.ai, ChatPDF. 2