Чтобы использовать макросы для динамического обновления выпадающих списков в Excel, можно следовать таким шагам: 1

1. Сформировать именованный диапазон. 1 Для этого нужно перейти в «Формулы», выбрать «Диспетчер имён» и «Создать». 1 Затем ввести уникальное название диапазона и нажать «ОК». 1
2. Создать раскрывающийся список в любой ячейке. 1 В поле «Источник» указать имя созданного диапазона. 1 Снять галочки на вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке». 1
3. Сохранить файл в режиме «с поддержкой макросов». 1 Затем перейти на лист со списком, выбрать вкладку «Разработчик», «Код» и «Макросы». 1 Сочетание клавиш для быстрого вызова — Alt + F8. 1 Выбрать нужное имя и нажать «Выполнить». 1

Ещё один способ создать динамический выпадающий список в Excel версии от 2007 года и новее: 3

1. Превратить список в «умную» таблицу. 3 Для этого щёлкнуть на любой ячейке в списке и нажать сочетание клавиш Ctrl + T. 3 Excel автоматически выделит диапазон списка. 3 Если у списка есть заголовок, оставить галочку «Таблица с заголовками», в противном случае снять её. 3
2. Щёлкнуть на любой ячейке таблицы-списка и перейти на вкладку «Конструктор». 3 Здесь в блоке «Свойства» можно увидеть имя созданной «умной» таблицы. 3 Оно понадобится для создания динамического выпадающего списка. 3
3. Выделить ячейку, в которую нужно вставить выпадающий список. 3 Перейти на вкладку «Данные», блок «Работа с данными» — «Проверка данных». 3 В поле «Источник» указать формулу: =ДВССЫЛ(«города[Города]»). 3 Выражение «города[Города]» — это ссылка на столбец с данными для списка из «умной» таблицы. 3

Для Excel версии от 2003 года и ранее можно использовать функцию СМЕЩ. 3 Она имитирует создание динамического диапазона. 3 Для этого нужно открыть вкладку «Формулы», блок «Определённые имена» — «Присвоить имя». 3 Присвоить имя диапазону и написать формулу. 3 Затем выделить ячейки, в которые нужно поместить динамический выпадающий список, и перейти на вкладку «Данные», блок «Работа с данными» — «Проверка данных». 3 В поле «Тип данных» выбрать «Список», а в поле «Источник» написать: =города. 3

Также для динамического обновления выпадающих списков в Excel можно использовать код на VBA. 4 Для этого нужно открыть Microsoft Visual Basic, вставить модуль и вставить в него определённый макрос. 4 Например, макрос, который отслеживает ввод в ячейки и при вводе незнакомых данных добавляет их в выпадающий список. 2

Выбор метода зависит от версии Excel и конкретной задачи.