Как использовать макросы для динамического обновления выпадающих списков в Excel?

Чтобы использовать макросы для динамического обновления выпадающих списков в Excel, можно следовать таким шагам: exceltable.com

1. Сформировать именованный диапазон. exceltable.com Для этого нужно перейти в «Формулы», выбрать «Диспетчер имён» и «Создать». exceltable.com Затем ввести уникальное название диапазона и нажать «ОК». exceltable.com
2. Создать раскрывающийся список в любой ячейке. exceltable.com В поле «Источник» указать имя созданного диапазона. exceltable.com Снять галочки на вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке». exceltable.com
3. Сохранить файл в режиме «с поддержкой макросов». exceltable.com Затем перейти на лист со списком, выбрать вкладку «Разработчик», «Код» и «Макросы». exceltable.com Сочетание клавиш для быстрого вызова — Alt + F8. exceltable.com Выбрать нужное имя и нажать «Выполнить». exceltable.com

Ещё один способ создать динамический выпадающий список в Excel версии от 2007 года и новее: dzen.ru

1. Превратить список в «умную» таблицу. dzen.ru Для этого щёлкнуть на любой ячейке в списке и нажать сочетание клавиш Ctrl + T. dzen.ru Excel автоматически выделит диапазон списка. dzen.ru Если у списка есть заголовок, оставить галочку «Таблица с заголовками», в противном случае снять её. dzen.ru
2. Щёлкнуть на любой ячейке таблицы-списка и перейти на вкладку «Конструктор». dzen.ru Здесь в блоке «Свойства» можно увидеть имя созданной «умной» таблицы. dzen.ru Оно понадобится для создания динамического выпадающего списка. dzen.ru
3. Выделить ячейку, в которую нужно вставить выпадающий список. dzen.ru Перейти на вкладку «Данные», блок «Работа с данными» — «Проверка данных». dzen.ru В поле «Источник» указать формулу: =ДВССЫЛ(«города[Города]»). dzen.ru Выражение «города[Города]» — это ссылка на столбец с данными для списка из «умной» таблицы. dzen.ru

Для Excel версии от 2003 года и ранее можно использовать функцию СМЕЩ. dzen.ru Она имитирует создание динамического диапазона. dzen.ru Для этого нужно открыть вкладку «Формулы», блок «Определённые имена» — «Присвоить имя». dzen.ru Присвоить имя диапазону и написать формулу. dzen.ru Затем выделить ячейки, в которые нужно поместить динамический выпадающий список, и перейти на вкладку «Данные», блок «Работа с данными» — «Проверка данных». dzen.ru В поле «Тип данных» выбрать «Список», а в поле «Источник» написать: =города. dzen.ru

Также для динамического обновления выпадающих списков в Excel можно использовать код на VBA. www.exceldemy.com Для этого нужно открыть Microsoft Visual Basic, вставить модуль и вставить в него определённый макрос. www.exceldemy.com Например, макрос, который отслеживает ввод в ячейки и при вводе незнакомых данных добавляет их в выпадающий список. www.planetaexcel.ru

Выбор метода зависит от версии Excel и конкретной задачи.