Чтобы использовать макросы для автоматизации работы с базами данных в MS Access, нужно открыть конструктор макросов: 2 на вкладке «Создание» в группе «Макросы и код» нажать кнопку «Макрос». 2

Для создания макроса нужно выбрать из выпадающего списка макрокоманду (действие), задать требуемую информацию и условия срабатывания. 1 Затем закрепить указанное действие за определённым событием или за каким-то элементом. 1

Некоторые задачи, которые можно автоматизировать с помощью макросов:

• связывание и совместный запуск запросов и отчётов; 3
• одновременное открытие нескольких форм и/или отчётов; 3
• контроль ввода данных при заполнении форм; 3
• перемещение данных между таблицами; 3
• выполнение действий при нажатии кнопки макрокоманды. 3

Например, можно создать макрос, который будет автоматически отыскивать в базе данных информацию о задолжавших клиентах и вносить эти данные в стандартное письмо с уведомлением о задолженности. 3

После того как макрокоманда выбрана и установлены для неё соответствующие аргументы, макрос можно сохранить для последующего использования. 3