Чтобы использовать именованные диапазоны для удобства работы с формулами в Excel, можно следовать таким рекомендациям:
- Облегчить понимание формулы. 1 Например, если у сложной формулы несколько диапазонов ячеек, можно назначить им имена и использовать их в формуле. 1 Это сделает формулу более понятной и интуитивно понятной, особенно для других пользователей. 1
- Быть гибким и лёгким в обновлении. 1 Если нужно изменить диапазон ячеек, например, добавить новые строки или столбцы, не придётся исправлять ссылки в каждой формуле. 1 Достаточно обновить определение именованного диапазона, и все формулы автоматически адаптируются к изменениям. 1
- Улучшить читаемость формул. 1 Именованные диапазоны делают код более лаконичным и облегчают поиск и исправление ошибок. 1
- Упростить масштабирование. 1 Если добавлять новые данные или расширять существующие диапазоны, не придётся вносить изменения во всех формулах, использующих эти диапазоны. 1 Достаточно обновить определение именованного диапазона, и все формулы будут автоматически применяться к новым данным. 1
- Сделать формулы переносимыми и многоразовыми. 2 Если заранее определить имена на листе, можно вставить формулу, использующую эти имена, и она будет работать. 2
Чтобы задать именованный диапазон, нужно выделить ячейки или нужный диапазон, нажать на них правой кнопкой мыши и выбрать «Присвоить имя». 1 В появившемся диалоговом окне «Создание имени» указать в поле «Имя» желаемое наименование, проверить, что в поле «Область» указан правильный диапазон ячеек, и нажать кнопку «ОК». 1
Для быстрого перемещения между диапазонами ячеек можно нажать на стрелку в поле «Имя» и выбрать нужное имя из списка имён — на листе будет выделен диапазон данных, соответствующий этому имени. 3