Как использовать группировку для работы с большими объемами данных в Excel?

Чтобы использовать группировку для работы с большими объёмами данных в Excel, можно следовать таким рекомендациям:

1. Настроить группировку. lumpics.ru Для этого нужно перейти во вкладку «Данные» и в нижнем левом углу блока инструментов «Структура» кликнуть по маленькой наклонной стрелочке. lumpics.ru В открывшемся окне можно настроить параметры группировки под себя. lumpics.ru
2. Сгруппировать данные по строкам. lumpics.ru Нужно добавить строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируется выводить наименование и итоги. lumpics.ru В новой ячейке ввести произвольное наименование группы. lumpics.ru Затем выделить строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки, перейти во вкладку «Данные» и на ленте в блоке инструментов «Структура» кликнуть по кнопке «Группировать». lumpics.ru В открывшемся окне поставить переключатель в позицию «Строки» и нажать на кнопку «OK». lumpics.ru
3. Сгруппировать данные по столбцам. lumpics.ru Справа или слева от группируемых данных добавить новый столбец и указать в нём соответствующее наименование группы. lumpics.ru Затем выделить ячейки в столбцах, которые нужно сгруппировать, кроме столбца с наименованием, кликнуть на кнопку «Группировать». lumpics.ru В открывшемся окошке поставить переключатель в позицию «Столбцы» и нажать на кнопку «OK». lumpics.ru
4. Создать вложенные группы. lumpics.ru Для этого нужно в развёрнутом состоянии материнской группы выделить в ней определённые ячейки, которые нужно сгруппировать отдельно. lumpics.ru Затем провести одну из описанных процедур в зависимости от того, со столбцами или строками работает пользователь. lumpics.ru

Также для обработки больших объёмов данных в Excel можно использовать сводные таблицы. www.excelfin.ru Этот интерфейс поддерживает методы фильтрации, группировки, сортировки, а также автоматической агрегации данных. www.excelfin.ru